При приеме на работу некоторые наниматели предлагают будущим сотрудникам пройти собеседование в онлайн-формате. Еще пару лет назад такая практика воспринималась как экзотика, однако с началом пандемии общение с потенциальным работодателем в Skype, Telegram или Zoom является нормой. И дело не только в коронавирусе – собеседование онлайн позволяет сэкономить время, которое для каждого из нас является самым ценным ресурсом.
Чтобы получить работу после дистанционного общения, следует к такой встрече подготовиться и учесть ряд моментов. То, что при личном общении зачастую является несущественным, при собеседовании онлайн может стать серьезным препятствием для трудоустройства.
Как подготовиться к виртуальной встрече с работодателем?
В большинстве случаев собеседование проводят специалисты по кадрам, которые являются отличными психологами и умеют «считывать» невербальную информацию. Если собеседование проводится онлайн, у визуального контакта будут некоторые ограничения. Но это не значит, что можно допускать небрежность во внешности или окружающей обстановке.
Сперва необходимо выбрать место для проведения собеседования, и в идеале это не должна быть квартира. Домашняя обстановка обычно не располагает к сосредоточенности, поэтому лучше общаться с рекрутером в тихом кафе, парке, салоне автомобиля. Дома можно проводить собеседование только в том случае, если вы уверены: никто и ничто не сможет вас отвлечь.
То, что общение проходит в виртуальной плоскости, не дает вам права пренебрегать мелочами. Внешний вид должен быть безупречным – таким, будто вы собираетесь общаться с работодателем вживую. Деловая одежда, аккуратная прическа, маникюр и макияж (для девушек) – никаких пижамных штанов в сочетании с пиджаками. Не исключено, что вам придется показать себя в полный рост.
Вопросы, которые задает работодатель, наверняка будут стандартными. Но стоит быть готовым и к неожиданностям. В любом случае общаться онлайн намного проще и комфортнее, чем оффлайн. Хотя бы потому, что вы в любой момент можете выключить камеру и избавить себя от необходимости продолжать беседу.
Технические моменты. На что важно обратить внимание?
Качество изображения – основа успеха в онлайн-собеседовании. Поэтому нужно заранее проверить работоспособность техники и накануне пообщаться виртуально с кем-нибудь из знакомых, чтобы те оценили качество трансляции. Попутно стоит скорректировать видео и звук, чтобы во время собеседования вас могли хорошо видеть и слышать.
Камеру стоит устанавливать с таким расчетом, чтобы она находилась на уровне глаз и на расстоянии примерно 30-40 см от вас. В этом случае изображение будет достаточно четким и крупным – практически ничего лишнего в кадр не попадет. Однако стоит заранее позаботиться о фоне. Если вы планируете проводить встречу в помещении, то фон стоит выбрать светлый и однотонный, чтобы вашего собеседника ничто не отвлекало.
Конечно, профессионально выставлять свет, прибегая к помощи софитов, ради онлайн-собеседования не стоит. Однако одно правило все же необходимо запомнить. Ваше лицо должно «читаться» в кадре, поэтому ни в коем случае не стоит оставлять за спиной окно или лампу, иначе работодатель увидит лишь ваш силуэт. Выбрав для общения место на свежем воздухе, позаботьтесь о том, чтобы в кадр попал красивый и умиротворяющий пейзаж, а не дачные грядки с самопальной системой полива. Пейзаж должен быть статичным.
Особенности собеседования на работу онлайн
Личный контакт с работодателем для большинства соискателей является серьезным испытанием и сопровождается стрессом. Во время интервью онлайн его последствия можно минимизировать, так как камера способна скрыть некоторые детали. Например, можно положить перед собой лист с домашними ответами-заготовками, который поможет сконцентрировать внимание на важных моментах в общении. Некоторые оставляют поблизости талисманы на удачу, что придает уверенности.
У собеседования онлайн есть свои правила этикета. Собеседника нельзя перебивать ни при каких условиях – ваши реплики все равно никто не услышит, а вот серьезные фоновые помехи закадровый голос может создать. Следует дождаться окончания его речи и только потом ответить на вопрос либо задать свой. Фоновый шум является серьезной проблемой в общении, поэтому когда говорит ваш собеседник, стоит выключить свой микрофон – это не только техническая необходимость, но и жест уважения. Если связь неожиданно прервалась, всегда перезванивает тот, кто звонил первым – это непреложное правило.
Преимущества и недостатки собеседования в формате онлайн
| Преимущества | Недостатки |
| Не нужно никуда ехать Вы экономите свое время и деньги Рекрутер лишен возможности «считывать» невербальную информацию, это может стать поводом для дополнительных вопросов Есть возможность использовать уловки, которые увеличивают шанс на получение работы | Возможны проблемы со связью Сложно оценить собеседника в полной мере из-за отсутствия прямого контакта Нет возможности получить представление о компании и ее сотрудниках Если вы никогда не работали с камерой, собеседование онлайн может стать проблемой в части личного дискомфорта и повышенной нервозности. |
Маленькие хитрости, позволяющие пройти собеседование online
- Усильте благоприятное впечатление за счет правильно подобранного фона и интерьера. Например, проведите собеседование на фоне дипломов и наград, чтобы повысить свою ценность.
- Никто не может вас заставить общаться с работодателем здесь и сейчас. Если вы не готовы к диалогу, то вежливо сообщите об этом и назначьте другое время. Так вы выиграете время на подготовку и настроитесь на диалог.
- Не пренебрегайте шпаргалками – на листке бумаги запишите ключевые цифры и фразы, которые при сильном волнении вылетают из головы. Ваши записи, закрепленные на уровне глаз параллельно с камерой, все равно никто не увидит.
- Идеальный вариант – подготовить самопрезентацию и показать ее собеседнику используя демонстрацию собственного экрана. Это сэкономит время и снимет ряд вопросов.
- Если вам задали неудобный вопрос, на который нет ответа, возьмите тайм–аут, сославшись на неполадки со связью. Но сделать это нужно филигранно, чтобы у работодателя не возникло даже намека на то, что вы им манипулируете.
Форм собеседований бывает много, с опытом перестаешь удивляться. Для студентов без опыта, каждая беседа с HR-ом будет в новинку. Не переживайте и не волнуйтесь, работа мечты обязательно найдется. Если не онлайн, так в офлайне, а может поможет программа студенческой стажировки, например, в проекте «Время карьеры».
