13 сентября 2021

Что студенту писать в сопроводительном письме, чтобы получить приглашение на собеседование

Советы

Автор статей

Рассказываем на примерах, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме, чтобы получить приглашение на собеседование о работе

Ты и так потратил пару часов, вспоминая достижения и борясь с синдромом самозванца, указал всю информацию о себе: образование, достижения, хобби, даже студенческие и волонтерские проекты не забыл. Зачем повторяться и что писать в письме к резюме?

Студенты часто не знают, как сопроводительное письмо важно и зачем прикреплять его к резюме при отклике на вакансию. Расскажем, почему этот текст может стать решающим для работодателя при выборе кандидата для собеседования.

Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно

Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.

Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.

Как правильно начать: планируем размер и стилистику текста

Сопроводительное письмо – короткий текст о кандидате, выделяющий главное из резюме. Оно должно быть лаконичным, безусловно не иметь ошибок и соответствовать стилю делового общения. Оптимальный размер этого текста 3-5 абзацев, чуть больше половины страницы.

Эмоциональные формулировки привлекут больше внимания, чем список сухих фактов. О себе пишите кратко, будьте последовательны. Избегайте лишней информации. Не стоит вставлять в текст шутки, эмодзи и котиков.

Перед тем как составить текст, изучите официальный сайт компании и ее социальные сети, обратите внимание на стиль общения. Постарайтесь узнать о корпоративной культуре и ценностях фирмы, в которой планируете работать. Это поможет выбрать подходящий стиль письма и расставить правильные акценты в тексте.

Структура сопроводительного письма работодателю

  1. Приветствие. Если в вакансии указано как зовут адресата – обязательно пишите в приветствии имя. Так подчеркнете внимательность и заинтересованность в работе. Имени нет – поприветствуйте формально. Простого «Здравствуйте» будет достаточно.
  2. Вводная часть. Представьтесь и укажите должность, на которую претендуете. Не отправляйте один и тот же текст разным компаниям, сопроводительное письмо должно отличатся. Пусть по тексту будет понятно, что вы знакомы с компанией. Объясните, почему зацепила эта должность.
  3. Говорим о себе. Приведите часть навыков, важных по вашему мнению для этой фирмы. Отметьте сильные стороны, которые вас выделяют. Опишите, как планируете развиваться и расти как профессионал.
  4. Краткое прощание. Поблагодарите за внимание. Укажите, что резюме прикрепили в приложении к письму или дали доступ по ссылке. Покажите готовность ответить на вопросы HR-ра.
  5. Продублируйте возможные способы связи. Убедитесь, что у вас есть оперативный доступ к указанному в резюме телефону и почте. Если не отвечаете на незнакомые номера – отметьте, что готовы к общению только в мессенджерах. А лучше сделайте исключение на время поиска работы и отвечайте на все звонки.

Что писать студенту в сопроводительном письме, если нет опыта

Обидно упустить классную возможность из-за отсутствия опыта, но хуже из-за того, что не знаешь, как правильно писать сопроводительное письмо к резюме. Вот наш гайд для студентов, что написать работодателю при трудоустройстве:

  1. Дайте работодателю понять, что вы ценный кандидат, готовы вкладываться в развитие, компенсировать отсутствие опыта активностью и энтузиазмом.
  2. Расскажите о достижениях. Прошли практику или стажировку во время обучения – отлично. Напишите, чему на ней научились.
  3. Если не стажировались, то расскажите, чем занимались. Участие в профсоюзе, студотряде, команде КВН, волонтерских проектах и даже быть старостой группы или иметь 10 000 подписчиков в блоге – это все опыт, который можно правильно преподнести.
  4. Расскажите, как студенческий бэкграунд может быть полезным компании. Никто не ждет от вчерашних выпускников многолетнего опыта, покажите, что готовы учится и разделяете ценности работодателя.

Стандартный шаблон сопроводительного письма к резюме для студента: образец и пример

Пример плохого сопроводительного:Пример хорошего сопроводительного письма к резюме:
Доброго времени суток!
Вот моя кандидатура. Я хочу набраться опыта, чтобы после университета переехать в Москву. Я трудолюбивый, ответственный и коммуникабельный. А еще стрессоустойчивый. Я идеален для этой работы, поэтому вы должны взять именно меня. Куда приезжать на собес?
Здравствуйте!
Меня зовут Анастасия.

Впервые о компании ANCOR узнала 2 года назад на ярмарке вакансий «Ночь карьеры» в Екатеринбурге, с тех пор слежу за вакансиями и посещаю ваши мероприятия для студентов. Увидела, что у вас открыта вакансия SMM-специалиста.

В этом году я заканчиваю университет по специальности «Реклама и связи с общественностью», являюсь автором и редактором новостей в студенческом паблике POS News. За полгода работы аудитория сообщества увеличилась на 2000 подписчиков. Совместно с командой разработали новую стратегию и изменили фирменный стиль.

Уверенно владею Adobe Photoshop, знакома с основами настройки таргетированной рекламы, умею готовить аналитические отчеты, читаю экспертные статьи и посещаю конференции по SMM и интернет-маркетингу. Готова учиться новому, развивать и совершенствовать свои навыки.

Резюме доступно по ссылке. Если мои навыки могут быть вам интересны, я с радостью отвечу на ваши вопросы. Готова выполнить тестовое задание.

Спасибо!

Хорошего дня,
С уважением, Анастасия А.,
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Образец короткого сопроводительного письма:

Здравствуйте!
Меня зовут Андрей. Пишу Вам по поводу вакансии web-дизайнера.

Я студент 3 курса, погода назад в университете выбрал спецкурс по графическому дизайну и понял, что это то, чем хочу заниматься. Прошел несколько онлайн-курсов по web-дизайну. Владею Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, знаком с инструментами Figma, Sketch, Adobe XD.

Умею переключаться между несколькими проектами и задачами, соблюдать договоренности и дедлайны.

Буду рад, если вы рассмотрите мою кандидатуру. Резюме и портфолио прикрепляю ниже.

Спасибо!
Андрей П.
тел: +7(999)999-999-99 (WA, Telegram)

Как правильно отправить письмо к резюме

Вы проделали огромную работу – осталось письмо отправить. Обязательно укажите тему, например, «Отклик на вакансию Junior-аналитик». Разместите подготовленный заранее текст. Вставьте сообщение в форму письма на сайте вакансий или в почтовом сервисе.

Проверьте шрифты и удалите лишние пробелы. Письмо должно выглядеть аккуратно, иметь структуру и легко читаться. Обязательно прикрепите файл с резюме.

Перед отправкой еще раз проверьте ошибки. Убедитесь, что резюме появилось во вложении к письму. В настройках почты установите уведомление о получении. Отправляйте письмо в рабочее время.

Наши советы, как писать сопроводительный текст к резюме

  1. Не добавляйте в текст лишнего. Рекрутеру не обязательно знать о вашей личной жизни: муже, коте, хобби и привычках. Также не стоит писать, что вы в поисках себя и сменили 5 рабочих мест за полгода.
  2. Указывайте релевантный опыт.
    Если откликаетесь на вакансию Java-разработчика, не стоит указывать студенческие подработки в кафе или детском лагере. Расскажите об учебных проектах и качествах, которые помогут быть успешным на этом месте.
  3. Не дублируйте пункты из резюме.
    Такое сопроводительное письмо не читают. Помните цель – обратить внимание на себя, как на лучшего кандидата. Скорее всего повторы вызовут негатив и вы не достигнете нужной вам цели.
  4. Шутки, эмодзи и скобочки.
    Если не уверены на 100%, что рекрутер оценить ваше остроумие – не стоит этого делать. Одним неловким предложением можно навечно попасть в топ странных кандидатов на должность, про которого будут рассказывать на конференциях HR-ов.
  5. Расскажите о ваших ценностях.
    Рекрутеру нужно понять, что вы впишетесь в корпоративную культуру. Если знаете, что сотрудники компании раз в месяц устраивают городской субботник или в офисе поддерживают культуру eco-friendly, можно упомянуть, что вам близок такой подход.
  6. Избегайте шаблонов.
    Не копируйте письма из интернета и удалите общие фразы: коммуникабельный, стрессоустойчивый, ответственный. Пусть будут качества, которые имеют отношения к вам и к вакансии.
  7. Будьте последовательны и логичны.
    Приведите пример того, как справляетесь с задачами: могу легко выступать с докладами и презентациями перед незнакомой аудиторией, за время обучения не было ни одного академического долга, все сессии сдал вовремя, всегда слежу за сроками выполнения своих задач.
  8. Проверьте на ошибки.
    Ошибки бросаются в глаза и портят впечатление от текста. Проверьте письмо на опечатки, прочитайте вслух или отправьте на оценку другу. Прогоните письмо через специальные сервисы по проверке текстов на ошибки.

Сервисы для создания резюме студента онлайн

Быстро и бесплатно создать резюме можно на сайтах по поиску работы:

  1. Hh.ru
  2. Работа.ру
  3. Зарплата.ру
  4. Время Карьеры.

На времякарьеры.рф — удобный и бесплатный конструктор резюме с подсказками от HR-специалистов, которые помогут избежать типичных ошибок в резюме молодых специалистов.

Зарегистрируйся сейчас и получай информацию об актуальных вакансиях, стажировках, событиях
Регистрация
Время карьеры
Найти работу мечты
Время карьеры