Описание вакансии
Ищем эффективного, внимательного и ответственного техника по делопроизводству в отдел внутренних коммуникаций УЗГА. Мы – корпоративный двигатель завода, занимаемся информированием сотрудников и генерируем нескучные мероприятия и события. Сейчас мы ищем человека, который возьмёт на себя весь документооборот отдела и разгрузит нас с текущими задачами. Тест на внимательность: напишите в сопроводительном письме пару строк о том, почему вы хотите работать у нас.
Требования:
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Отличное владение программами 1С и excel
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, аккуратность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, тактичность.
- Умение работать с большим объёмом информации, структурировать и вести отчёт по документообороту
Обязанности:
- Ведение документооборота (договоры, счета, оплаты, закрывающие документы, приказы, служебные записки, рапорты, работа со складскими документами и др.)
- Знание юридических особенностей составления договоров, счетов и др. с нуля
- Приём и обработка входящих звонков и писем, консультирование сотрудников по телефону, формирование грамотных письменных ответов в кооперации с сотрудниками отдела, обработка заявочных кампаний и опросных листов
- Выполнение служебных поручений (обновление листовок на стендах предприятия, заказ полиграфической продукции, приём и отправка корреспонденции и др.)
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
- Достойная заработная плата.
- Расширенный соц. пакет (ежегодная индексация заработной платы, доплата за выслугу лет и др.).
- Полис ДМС
- Обучение, повышение квалификации и возможность карьерного роста.
- Корпоративные мероприятия (праздники в формате активного отдыха на горнолыжных базах, туристические слеты, концертные мероприятия, детские праздники для сотрудников с детьми).
- Спортивные секции (бассейн, волейбол, футбол, хоккей, парашютная секция, фитнес-клуб на корпоративных условиях) и соревнования (по футболу, настольному теннису, боулингу, бильярду и др.).
- Софинансирование абонемента в фитнесс зал.
- Ведомственный детский сад
- Район работы: г. Екатеринбург, Бахчиванджи 2Г
- Доставка служебным транспортом со всех районов города (Ботаника, Химмаш, ЖБИ, Уралмаш, Эльмаш, Компрессорный, Юго-Западный район, Автовокзал, Уктус, Академический район, Солнечный, Светлый, Елизавет, Горный Щит, Пионерский район, Птицефабрика, Сосновый бор, Сибирский тракт, Патруши, Бородулино, Косулино, Урал НИИСхоз, Арамиль, Большой Исток).
- График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, либо с 8.00 до 17.00 (на выбор)
- Заводская столовая с вкусными блюдами и демократичными ценами.
