Назад

Офис-менеджер

Заработная плата: от 50 000 рублей
Опыт работы: от 1 года до 3 лет
Занятость: полная занятость
Откликнуться

Описание вакансии

Обязанности:
  • Содействие в координации работ и услуг с партнерами, клиентами, подрядчиками.

  • Подготовка проектов договоров, документов и писем, заполнение форм.

  • Организация внутреннего и внешнего документооборота, регистрация входящих и исходящих документов.

  • Сканирование, копирование и архивирование документов и т.п.

  • Определение потребности и проведение закупок необходимых офисных товаров (в т.ч. канцелярских, хозяйственных товаров, продуктов питания и пр.).

  • Заказ услуг (в т.ч. закупка питьевой воды, заказ такси и транспортных билетов, заказ обедов в офис и пр.) Контроль работоспособности офисного оборудования и своевременная организаци

  • Встреча посетителей, сервировка чая/кофе для посетителей.

  • Организация мероприятий по обеспечению пожарной безопасности .

  • Прием и перевод телефонных звонков;

  • Прием/отправка корреспонденции, работа с курьерами. Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
  • Высшее,средне-специальное.

    Уверенные знание офисных программ MS Excel,MS Word, CRM, 1С.

    Опыт от 1 года на аналогичной должности.

    Опыт организации совещаний, владения правила. делового этикета, отличное знание делопроизводства.

    Ответственность, грамотность ,пунктуальность.

Условия:
  • м.Смоленская, рабочий день 5/2 с 09.00 до 18.00

    Официальное оформление по ТК РФ.

  • Испытательный срок от 2 месяцев.

    Заработная плата от 50 000 руб (net).

Откликнуться
Зарегистрируйся сейчас и получай информацию об актуальных вакансиях, стажировках, событиях
Регистрация
Время карьеры
Найти работу мечты
Время карьеры