Назад

Специалист 2 категории (секретарь руководителя) Группа документационного обеспечения

Заработная плата: от 40 000 рублей
Опыт работы: от 1 года до 3 лет
Занятость: полная занятость
Откликнуться

Описание вакансии

Обязанности:

  • Вести календарь событий с участием директора Филиала в программном продукте «Microsoft Outlook», вносит необходимую информацию/материалы, обеспечивает своевременную рассылку материалов и приглашений участникам мероприятий.
  • Осуществлять контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий с участием директора Филиала, в том числе проектов докладов и презентационных материалов.
  • Вести работу по составлению, оформлению и регистрации протоколов совещаний, проводимых директором Филиала, а также формированию поручений в системе электронного документооборота Directum (СЭД) и осуществляет контроль за их исполнением.
  • Организовывать встречи, совещания и переговоры директора Филиала, его участие в мероприятиях Общества, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, иных внешних организаций.
  • Обеспечивать подготовку, организационное и информационное сопровождение директора Филиала во время служебных командировок.
  • Обеспечивать рабочее место директора Филиала необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
  • Принимать адресованную в Филиал корреспонденцию, регистрирует ее в СЭД, оперативно передавать (в т.ч. в СЭД) ее адресатам для рассмотрения, организации работы и подготовки ответа.
  • Осуществлять нормоконтроль, консолидацию и подготовку к подписанию директором Филиала проектов исходящих писем, приказов и распоряжений, подготовленных структурными подразделениями Филиала.
  • Консолидировать, подготавливать и передавать на подпись директору Филиала иные материалы/документы в рамках текущей деятельности.
  • Осуществлять контроль ведения документооборота Филиала.
  • Контролировать исполнение поручений директора Филиала работниками Филиала и организует своевременное внесение в СЭД информации об исполнении данных поручений.
  • Осуществлять анализ исполнительской дисциплины в Филиале.
  • Оказывать работникам структурных подразделений Филиала методическую и консультационную помощь по организации документооборота, исполнения и контроля поручений в соответствии с требованиями, установленными в Обществе, в т.ч. в СЭД.
  • Осуществлять систематизацию и хранение документов в архиве Филиала.
  • Участвовать в работе по планированию и контролю исполнения Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств в части закрепленных статей затрат по Центрам финансовой ответственности.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование и опыт работы по направлению деятельности
  • Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.
  • Уверенное владение ПК
Условия:
  • Оформление согласно нормам ТК РФ

  • Оклад + ежемесячная премия до 30%

  • ДМС

Откликнуться
Зарегистрируйся сейчас и получай информацию об актуальных вакансиях, стажировках, событиях
Регистрация
Время карьеры
Найти работу мечты
Время карьеры