Назад

Персональный ассистент/помощник президента компании

Заработная плата: 75 000 рублей
Опыт работы: от 1 года до 3 лет
Занятость: полная занятость
Откликнуться

Описание вакансии

Крупнейший производитель нерудных материалов в России приглащает в команду помощника - правую руку первого лица Компании.

Обязанности:

Личные поручения (60%):

  • Full travel support: визы (в т.ч. в Россию для иностранных граждан), организация VIP поездок (поиск частных гидов, экскурсий, подбор ресторанов и т.д.);
  • Своевременная оплата личных счетов, налогов, штрафов и пр.;
  • Представление интересов руководителя в гос. органах;
  • Поддержка членов семьи руководителя;
  • Организация поздравлений личных контактов руководителя;

Бизнес-блок (40%):

  • Административная поддержка руководителя: поиск информации, отчетность, подготовка, хранение и структуризация документов;
  • Планирование рабочего дня руководителя: календарь в Outlook, встречи, совещания, ZOOM, командировки;
  • Контроль за надлежащим исполнением приказов;
  • Согласование документов, счетов в 1С;
  • Контроль работы секретариата;

Требования:

  • Готовность к задачам, требующим находчивости и креативности;
  • Уверенное владение английским языком (на уровне возможности осуществлять travel-поддержку);
  • Положительный настрой, человеческая открытость, тактичность, хороший вкус;
  • Законченное высшее образование;
  • Мобильность - случаются разъезды в течение дня;
  • Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности;

Условия:

  • Работа в крупной производственной компании;
  • Возможны элементы ненормированного графика;
  • Официальное оформление в штат с первого рабочего дня;
  • Стабильная, полностью "белая" заработная плата без задержек;
  • Интересные задачи, дающие разносторонний опыт;
  • Корпоративный транспорт от м. Беговая.
Откликнуться
Зарегистрируйся сейчас и получай информацию об актуальных вакансиях, стажировках, событиях
Регистрация
Время карьеры
Найти работу мечты
Время карьеры