Назад

Начальник МТО

Заработная плата: не указана
Опыт работы: от 3 до 5 лет
Занятость: полная занятость
Откликнуться

Описание вакансии

Функциональные обязанности:
Организация работы и оперативное управление отделом закупок (2 сотрудника + 4 структурных подразделения с руководителями и собственным штатом).
1. Планомерная работа ОМТО в периоде годового цикла:
- Получение потребности в ТМЦ от подразделений, отделов и служб общества в соответствующие сроки (годовая, квартальная, внеплановая, на основе БИЗ).
- Формирование консолидированной потребности в запасных частях, материалах, оборудовании, ГСМ, СИЗ, для утверждения Генеральным директором.
- Размещение потребностей на ТЭК-Торг.
- Анализ поставщиков и условий (цена, сроки поставок, оплаты, качество).
- Проведение аудитов, проверка и оценка контрагентов, выбор исполнителей;
- Ведение переговоров на уровне первых лиц производителей/подрядчиков;
- Разработка и согласование договоров (включая использование давальческой схемы);
- Организация и проведение закупочных процедур ТМЦ (проведение тендеров, заключение прайсовых договоров на год).
2. Ведение реестра и паспортов договоров отдела, включая ЛФО, предоставление ежемесячных отчётов по статусу договоров.
3. Контроль за поставками оборудования, запасных частей, материалов, ГСМ:
- Ведение реестра и предоставление отчётности по отгрузкам с заводов, цементов, хим. Реагентов, оснастки.
- Ведение реестра и предоставление отчётности по исполнению заявок от структурных подразделений.
4. Контроль остатков и оборачиваемости ТМЦ на складах, МОЛ и базах хранения.
5. Организация реализации невостребованных ликвидных материалов.
6. Оформление, сдача документов в бухгалтерию.
7. Оформление заявок на оплату финансовой группе, для проведения расчётов с поставщиками.
8. Ведение и предоставление ежемесячно Финансовой группе реестра платежей.
9. Претензионная работа с поставщиками.
10. Разработка нормативной документации в ведении отдела.
Цели и задачи:
1. Отсутствие простоев в структурных подразделениях по причине не своевременного обеспечения ТМЦ, ГСМ, СИЗ.
2. Своевременное оформление закупочных процедур и документации.
3. Снижение оборачиваемости ТМЦ на складах и базах хранения.
4. Анализ и план по сокращению общепроизводственных затрат.
5. Оптимизация и повышение эффективности процессов закупок.
Требования:
  • высшее образование
  • опыт работы в нефтегазовой отрасли
  • знание программ ТЭК-Торг, Лотус, Битрикс, 1С, Директум.

Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 9.00 до 18.0

Откликнуться

Время карьеры

Найти работу мечты
Время карьеры