Назад

Помощник операционного директора

Заработная плата: не указана
Опыт работы: от 3 до 5 лет
Занятость: полная занятость
Откликнуться

Описание вакансии

"ОптиКом" - крупная торговая компания, 21 год на рынке упаковки и расходных материалов, приглашает на работу "Помощника операционного директора"

Обязанности:

  • Планирование рабочего дня и встреч высшего руководства, организация собраний.
  • Административная поддержка высшего руководства.
  • Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
  • Ведение деловой переписки, деловых телефонных переговоров.
  • Прием, фильтрация, распределение входящих/исходящих телефонных звонков.
  • Подготовка различных информационных материалов.
  • Протоколирование и рассылка участникам итогов собраний и прочих деловых встреч.
  • Контроль сроков и качества исполнения распоряжений высшего руководства.
  • Организация приема гостей (пропуска, встречи, приемы, парковочные места, чай/кофе, угощения); бронирование переговорных для высшего руководства.
  • Работа с договорами: регламент заключения договоров, взаимодействие с контрагентами, контроль качества услуг или товаров по договорным обязательствам.
  • Ведение делопроизводства.
  • Составление информационных писем и отправка их от лица высшего руководства.
  • Участие и поддержка проектов Компании: корпоративные мероприятия, семинары, коммерческие собрания, праздники.
  • Подготовка предложений по креативным подаркам для высшего руководства.
  • Организация поездок руководителей (покупка билетов, получение виз, заказ гостиниц, такси и т.д.), в полном объеме
  • Работа с почтовыми провайдерами.
  • Выполнение персональных поручений непосредственного руководителя.
  • Предоставление необходимой отчетности.
Наши пожелания:
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
  • Высшее образование.
  • Английский язык (intermediate).
  • Знание офисной техники, MS office, 1С.
  • Развитые коммуникационные навыки.
  • Правила делового этикета и переписки.
  • Стрессоустойчивость, структурированность, системный подход, умение работать в режиме цейтнота, не конфликтность, инициативность.
Мы предлагаем:
  • Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск и больничные листы).
  • Конкурентную заработную плату по результатам интервью.
  • Место работы: МО, Истринский р-н, д.Лешково 212.
  • Корпоративный ДМС и фитнес после испытательного срока.
  • Льготные билеты на концерты, спектакли, шоу, новогодние представления для детишек и взрослых, экскурсии, совместные поездки по интересным местам.
Откликнуться

Время карьеры

Найти работу мечты
Время карьеры