Назад

Специалист по закупкам

Заработная плата: не указана
Опыт работы: от 3 до 5 лет
Занятость: полная занятость
Откликнуться

Описание вакансии

Вакансия специалиста по закупкам

коммерческого отдела

(п. Ванино Хабаровский край Дальний Восток)

Требуемый опыт работы: 3 года

Полная занятость, полный день

Высокий уровень заработной платы

Место работы:

АО ВаниноТрансУголь

Сегодня АО «ВТУ» - это самая быстроразвивающаяся высокотехнологичная компания региона, готовая предоставить более 500 рабочих мест.

Как активный инвестор, мы участвуем в социальных проектах Ванинского муниципального района с целью создания комфортной среды: строим жилье для сотрудников, базу отдыха, поддерживаем здоровый образ жизни, оказываем помощь учреждениям культуры, физической культуры и спорта, школам и детским садам, больнице, помогаем людям, оказавшимся в трудной ситуации, являемся организаторами и спонсорами инженерно-технического ВТУ-класса.

Обязанности:

  • Работник выполняет следующие должностные обязанности:
  • Осуществляет закупочную деятельность через электронную торговую площадку и иными способами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества в сфере закупок товаров, работ, услуг.
  • Ведет документооборот по организации и осуществлению закупочной деятельности в качестве секретаря закупочной комиссии Общества.
  • Ведет оперативную и статистическую отчетность, относящуюся к сфере закупок товаров, работ, услуг.
  • Принимает в работу от структурных подразделений Общества, регистрирует, анализирует и исполняет заявки на приобретение товаров, работ, услуг.
  • Проверяет требуемый для организации и проведения закупочных процедур пакет документов (техническое задание, служебная записка, заявка), подготавливаемый подразделением-инициатором закупки, на соответствие утвержденным формам и содержанию согласно локальным нормативным актам и действующему законодательству РФ в сфере закупок товаров, работ, услуг.
  • Формирует Извещение о закупке и закупочную документацию, в том числе проект договора, обеспечивает их согласование членами закупочной комиссии.
  • Размещает на электронной торговой площадке Извещение о закупке и закупочную документацию.
  • Подготавливает и обеспечивает рассылку приглашений возможным поставщикам товаров, работ, услуг к участию в закупочных процедурах.
  • Изучает и анализирует маркетинговую информацию, рекламные материалы о предложениях предприятий оптовой торговли, предприятий – изготовителей, с целью выявления возможности приобретения товаров.
  • Осуществляет поиск по каждому виду товаров, работ, услуг не менее трех поставщиков с целью выявления наилучшего предложения по заранее выданным параметрам (цена, условия оплаты, срок поставки, качество, гарантийные обязательства и прочее).
  • Ведет переговоры и деловую переписку с поставщиками товаров, работ, услуг по вопросам согласования существенных условий предоставления товаров, работ, услуг.
  • Формирует сводные данные по поступившим предложениям от участников закупки и направляет их на согласование членам закупочной комиссии.
  • Организует заседания закупочной комиссии.
  • Объявляет на электронной торговой площадке проведение этапов переторжки, направляет приглашения участникам закупочной процедуры, с указанием формы и сроков проведения переторжек.
  • Формирует Протоколы заседаний закупочной комиссии Общества в ходе проведения и по итогам закупочных процедур.
  • Осуществляет возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения договоров.
  • Подготавливает договоры по итогам проведенных закупочных процедур, обеспечивает их согласование, внесение изменений, дополнений, сопровождение договоров.
  • Контролирует сроки доставки товаров, сроки выполнения работ, оказания услуг.
  • Составляет и направляет в бухгалтерию служебные записки, заявки на оплату товаров, работ, услуг.
  • Проверяет достоверность выставленных в адрес Общества счетов и счетов-фактур на соответствие условиям отработанных заявок и заключенных договоров на приобретение товаров, работ, услуг.
  • Контролирует и принимает меры к погашению кредиторской задолженности по отработанным заявкам и заключенным договорам на приобретение товаров, работ, услуг.
  • Ведет информационную базу данных поставщиков товаров, работ, услуг.
  • Составляет отчеты по результатам закупок, в том числе сведения о количестве и сумме заключенных договоров.
  • Осуществляет анализ и консолидацию заявок на закупку товаров, работ, услуг по номенклатурным группам и периодам закупки, в соответствии с утвержденными программами в Обществе (производственной, ремонтной, инвестиционной, операционной и другими), в том числе с учетом информации об остатках товаров на складах.
  • Формирует план закупок товаров, работ, услуг на предстоящий календарный год, обеспечивает его согласование и утверждение в установленном в Обществе порядке.
  • Ведет реестр недобросовестных поставщиков товаров, работ, услуг.
  • Выполняет другие обязанности в сфере закупок товаров, работ, услуг по распоряжению начальника коммерческого отдела и руководства Общества.

Требования:

  • Высшее образование (предпочтительнее экономика, управление предприятием).
  • Опыт работы не менее 3-х лет в профильной должности.
  • Аналитический склад ума, внимательность, способность работать с большим объемом информации, многозадачность, стрессоустойчивость.
  • Умение формализовывать и структурировать информацию, представлять ее на обсуждение, фиксировать результаты встреч.

Условия:

  • Место работы: р.п. Ванино.
  • Конкурентный уровень зп;
  • Стабильность;
  • Официальное трудоустройство;
  • Полное соблюдение Трудового кодекса РФ;
  • Расширенный социальный пакет;
  • Компенсация затрат в случае переезда сотрудника;
  • Для иногородних предоставляется жилье из жилого фонда АО «ВТУ» или компенсация затрат на аренду городского жилья;
  • Возможность воспользоваться правом досрочного ухода на пенсию ("северный стаж");
  • Оплачиваемый отпуск 44 дня;
  • Ежегодная оплата проезда к месту отдыха и обратно;
  • Помощь в обустройстве детей в детском саду, школе.

Откликнуться

Время карьеры

Найти работу мечты
Время карьеры